Análisis DAFO: 4 ejemplos reales y cómo hacer el tuyo

El análisis DAFO es una de esas herramientas de las que todo el mundo habla y que casi nadie llega a usar. Se queda en la teoría, en el esquema de cuatro cuadrantes que viste una vez en una formación y ahí murió.

Y es una pena, porque es la forma más rápida que conozco de ver tu negocio entero en un folio.

Así que he preparado este artículo al revés de como suelen hacerse: primero los ejemplos, que es lo que de verdad ayuda a entenderlo, y después el paso a paso para que hagas el tuyo. Al final te dejo mi plantilla de Google Sheets, con el DAFO y el CAME en la misma tabla.

Qué es un análisis DAFO

DAFO es el acrónimo de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. En Latinoamérica lo verás como FODA, que es lo mismo con las letras cambiadas de orden.

Son cuatro cajas que se reparten en dos ejes:

• Fortalezas. Lo interno y positivo. Lo que ya tienes y depende de ti.
• Debilidades. Lo interno y negativo. Lo que te falta o te frena, y que también depende de ti.
• Oportunidades. Lo externo y positivo. Lo que pasa fuera y puedes aprovechar.
• Amenazas. Lo externo y negativo. Lo que pasa fuera y no controlas.

La clave para no liarte está en el eje interno-externo. Si la respuesta a «¿esto depende de mí?» es sí, va arriba, en fortalezas o debilidades. Si es no, va abajo, en oportunidades o amenazas.

Un ejemplo rápido para que se vea: «no sé usar redes sociales» es una debilidad, porque puedes aprender. «Instagram ha cambiado el algoritmo» es una amenaza, porque tú ahí no pintas nada.

4 ejemplos de análisis DAFO

Aquí tienes cuatro DAFO completos de negocios reales de servicios. Míralos antes de ponerte con el tuyo: se copia mucho mejor de un ejemplo que de una definición.

Ejemplo 1: fisioterapeuta con consulta propia

Fortalezas	Debilidades
Doce años de experiencia y especialización en suelo pélvico Pacientes que repiten y recomiendan Consulta propia en el centro del pueblo, sin alquiler que pagar Buenas reseñas en Google	Agenda que gestiono a mano por WhatsApp, una hora al día Web que no se actualiza desde 2021 Todos los ingresos dependen de las horas que estoy en consulta No tengo lista de correo ni forma de avisar a quien ya vino
Oportunidades	Amenazas
Cada vez se habla más de suelo pélvico y menopausia Nadie en la zona trabaja ese nicho con contenido Las mutuas empiezan a cubrir sesiones de fisioterapia Se puede vender formación grabada sin estar presente	Dos franquicias de fisioterapia han abierto a diez minutos Precios a la baja en la zona Una baja mía deja la consulta a cero ingresos

Ejemplo 2: diseñadora gráfica freelance

Fortalezas	Debilidades
Portfolio con marcas reconocibles Tres clientes fijos con cuota mensual Trabajo rápido y cumplo los plazos Hablo inglés y puedo trabajar fuera de España	Presupuesto cada uno de una manera, sin tarifas cerradas Persigo los cobros por correo, y algunos se me pasan No sé decir que no y acabo trabajando los fines de semana Si dejo de buscar clientes un mes, el siguiente se nota
Oportunidades	Amenazas
Muchas marcas pequeñas quieren rediseñar y no saben a quién acudir Se puede empaquetar el servicio en un precio cerrado Los clientes de fuera pagan mejor y el cambio favorece	Las herramientas de IA generan piezas decentes en segundos Clientes que piden presupuesto solo para comparar precio Las plataformas de freelance han tirado las tarifas hacia abajo

Ejemplo 3: academia de inglés online

Fortalezas	Debilidades
Método propio y material ya grabado Cuatro profesoras en plantilla, el negocio no depende solo de mí Tasa de alumnos que renuevan por encima del 60 %	Las matrículas se concentran en septiembre y enero Las facturas se hacen a mano, una por una Cuesta mucho conseguir cada alumno nuevo por publicidad
Oportunidades	Amenazas
Empresas que buscan formación en inglés para su equipo Las ayudas de formación bonificada Preparación de exámenes oficiales, que se paga mejor	Aplicaciones de idiomas gratuitas y con IA Academias grandes con mucho presupuesto en anuncios Familias que recortan en extraescolares

Ejemplo 4: DAFO personal para dar el salto a autónoma

Este es distinto: aquí el negocio eres tú. Es el DAFO de alguien que trabaja por cuenta ajena y se está planteando montárselo por su cuenta.

Fortalezas	Debilidades
Ocho años de oficio y una agenda de contactos del sector Ahorros para seis meses sin ingresos Se me da bien explicar y la gente me pregunta cosas Aguanto bien la incertidumbre	Cero idea de facturación, impuestos y papeleo Me cuesta hablar de dinero y poner precio a lo mío Nadie me conoce fuera de la empresa en la que estoy Tiendo a dejar las cosas para el final
Oportunidades	Amenazas
Dos antiguos compañeros ya me han preguntado si trabajo por libre La tarifa plana de autónomos el primer año El trabajo en remoto abre clientes de cualquier sitio	Perder la nómina y la estabilidad de golpe Un sector que se mueve rápido y obliga a reciclarse La cuota de autónomos sube con los ingresos

Cómo hacer tu análisis DAFO paso a paso

Con los ejemplos delante, te toca. Reserva una hora, sin móvil, y ve por orden.

1. Empieza por el objetivo

Un DAFO sin objetivo se convierte en una lista de cosas sueltas que no sirve para decidir nada. Antes de rellenar ninguna caja, escribe en una línea qué quieres evaluar.

Ejemplos de objetivo bien puesto:

• «Quiero pasar de vender sesiones sueltas a vender un programa de tres meses.»
• «Quiero dejar de depender de un único cliente que me da el 70 % de los ingresos.»
• «Quiero atender online para no depender de la gente que vive cerca.»

Todo lo que escribas después tiene que responder a ese objetivo. Si algo no le afecta, fuera.

2. Identifica tus fortalezas

Lo interno que juega a tu favor. Aquí casi todo el mundo se queda corto por pudor, así que insisto: escribe también lo que te parece poca cosa.

Preguntas que ayudan:

• ¿Qué hago mejor que la gente de mi sector?
• ¿Por qué me eligen los clientes que repiten?
• ¿Qué tengo ya montado que a otra le costaría años?
• ¿Qué me dicen que se me da bien, aunque a mí me parezca normal?

Ser organizada cuenta. Tener quinientos correos de gente que te compró alguna vez cuenta. Caer bien cuenta.

3. Sé sincera con tus debilidades

Lo interno que te frena. La parte incómoda, y la más rentable de las cuatro, porque es sobre la que puedes hacer algo mañana mismo.

• ¿Qué tarea repito a mano cada semana y me come horas?
• ¿Qué parte del negocio no sé cómo va?
• ¿Qué pasa si mañana me pongo enferma?
• Si yo fuera mi clienta ideal, ¿por qué contrataría a otra en vez de a mí?

Esta última pregunta duele un poco, y suele ser la que más información da.

4. Busca las oportunidades

Lo de fuera que puedes aprovechar. Aquí toca levantar la cabeza del negocio y mirar el sector.

• ¿De qué se está hablando en mi sector que yo ya sé hacer?
• ¿Qué piden mis clientes que todavía no vendo?
• ¿Qué hueco ha dejado libre la competencia?
• ¿Hay ayudas, subvenciones o cambios de ley que me vengan bien?

5. Nombra las amenazas

Lo de fuera que puede complicarte la vida. Escríbelas para verlas venir con tiempo.

• ¿Quién ha entrado nuevo en mi zona o en mi nicho?
• ¿Qué está cambiando en la tecnología que afecta a lo que vendo?
• ¿De qué dependo que no controlo? Una plataforma, un proveedor, un solo cliente.
• ¿Qué pasaría si mi sector se pone difícil seis meses?

Cómo hacer un DAFO personal

El DAFO personal es el mismo esquema aplicado a ti, sin negocio de por medio. Sirve para decidir un cambio de trabajo, plantearte estudiar algo o dar el salto a autónoma, como en el cuarto ejemplo de arriba.

Las preguntas que te haces son otras:

• Fortalezas: tu experiencia, tu formación, tu forma de trabajar, tus contactos, tu situación económica.
• Debilidades: lo que no sabes hacer, tus manías, el tiempo del que no dispones, lo que sueles evitar.
• Oportunidades: cómo está el mercado laboral de lo tuyo, quién te podría contratar o recomendar, las ayudas que existen.
• Amenazas: la competencia, los cambios en tu profesión, lo que te juegas si sale mal.

Un consejo: el DAFO personal se hace mejor acompañada. Pídele a alguien que te conozca bien que rellene tus fortalezas y tus debilidades por su cuenta, y luego lo comparas con lo tuyo. La diferencia entre las dos listas es la parte interesante.

Del DAFO a la acción: el análisis CAME

Aquí es donde se cae casi todo el mundo. Terminas el DAFO, te quedas mirando las cuatro cajas y piensas: vale, ¿y ahora qué?

Pues ahora el CAME, que es el paso que convierte el diagnóstico en tareas. Otro acrónimo:

• Corregir las debilidades.
• Afrontar las amenazas.
• Mantener las fortalezas.
• Explotar las oportunidades.

Se hace así: coges cada cosa que has escrito en el DAFO y le pones al lado una acción concreta, con fecha. Sin fecha, no cuenta.

Siguiendo el ejemplo de la fisioterapeuta:

• Debilidad: gestiono la agenda a mano por WhatsApp. Corregir: montar reserva online con recordatorio automático. Antes del 30 de septiembre.
• Amenaza: han abierto dos franquicias cerca. Afrontar: especializar la comunicación en suelo pélvico, que ellas no trabajan. Empezar en octubre.
• Fortaleza: pacientes que recomiendan. Mantener: pedir reseña a las tres semanas del alta, de forma automática.
• Oportunidad: se habla mucho de menopausia. Explotar: un artículo al mes sobre ese tema en la web.

Cuatro líneas y ya tienes plan de trimestre. Eso es lo que un DAFO tiene que dejarte.

Plantilla de DAFO y CAME

Te comparto la plantilla que uso yo, con el DAFO y el CAME en la misma tabla para que no se te queden en dos documentos separados.

Haz clic aquí para abrir la plantilla y luego ve a Archivo > Hacer una copia, que se te guarda en tu Google Drive y la puedes editar.

Tiene dos pestañas: una vacía para que la rellenes y otra con un ejemplo terminado, por si te atascas.

Cada cuánto conviene repetirlo

Cada tres meses. Ni cada semana, que no da tiempo a que cambie nada, ni una vez y a olvidarse.

Y guarda los anteriores. Ver el DAFO de hace un año al lado del de hoy es la forma más honesta de saber si has avanzado, porque las debilidades que ya no están son trabajo que hiciste y se te ha olvidado.

Si al terminar el tuyo la lista de debilidades va llena de tareas que haces a mano una y otra vez, esa parte tiene arreglo y la vemos juntas. Te invito a una sesión de análisis gratuita de 15 minutos y le echamos un ojo.