Automatización para avisar de consumo de horas por proyectos

Esta automatización está pensada para ayudarte a no perder nunca de vista el tiempo que llevas dedicado a cada proyecto.

Funciona junto con la plantilla de registro de tiempos por tareas y proyectos, y lo que hace es revisar cada noche si alguno de tus proyectos ha superado el 50 % del bono de horas contratado. Si es así, te envía un aviso automático por email.

Sin cálculos. Sin recordatorios manuales. Tú te centras en trabajar y el sistema se encarga de avisarte a tiempo.

Qué incluye esta automatización

Flujo listo para importar en n8n.
Revisión automática diaria de todos tus proyectos en Notion.
Filtro por proyectos que han consumido más del 50% del bono de horas.
Envío de email automático con aviso personalizado.
Actualización del campo “Aviso enviado” para evitar duplicados. (Solo para cuentas de Notion Pro)
Nota explicativa dentro del flujo con pasos y lógica del sistema.
Vídeo explicativo para que sepas cómo personalizar y hacer funcionar esta plantilla dentro de n8n.

Requisitos previos

Para que esta automatización funcione correctamente, necesitas tener instalada esta plantilla:

📌 Plantilla en Notion de registro de tiempos por tareas y proyectos

¿Para quién es esta automatización?

Para quienes ofrecen servicios por horas o por bonos de tiempo.
Para quienes quieren automatizar el control del tiempo consumido sin revisar Notion cada día.
Para quienes quieren tener más previsión y avisar a sus clientas con tiempo.

¿Sabías que…?

Con este sistema ya no necesitas revisar constantemente cuánto tiempo llevas invertido en cada proyecto.
Lo haces una vez, lo conectas… y él se encarga de avisarte cuando hay algo que revisar.

Un pequeño flujo que te ahorra un montón de decisiones diarias.