Automatización para avisar de consumo de horas por proyectos

Esta automatización está pensada para ayudarte a no perder nunca de vista el tiempo que llevas dedicado a cada proyecto.

Funciona junto con la plantilla de registro de tiempos por tareas y proyectos, y lo que hace es revisar cada noche si alguno de tus proyectos ha superado el 50 % del bono de horas contratado. Si es así, te envía un aviso automático por email.

Sin cálculos. Sin recordatorios manuales. Tú te centras en trabajar y el sistema se encarga de avisarte a tiempo.

Qué incluye esta automatización

• Flujo listo para importar en n8n.
• Revisión automática diaria de todos tus proyectos en Notion.
• Filtro por proyectos que han consumido más del 50% del bono de horas.
• Envío de email automático con aviso personalizado.
• Actualización del campo “Aviso enviado” para evitar duplicados. (Solo para cuentas de Notion Pro)
• Nota explicativa dentro del flujo con pasos y lógica del sistema.
• Vídeo explicativo para que sepas cómo personalizar y hacer funcionar esta plantilla dentro de n8n.

Requisitos previos

Para que esta automatización funcione correctamente, necesitas tener instalada esta plantilla:

📌 Plantilla en Notion de registro de tiempos por tareas y proyectos

¿Para quién es esta automatización?

• Para quienes ofrecen servicios por horas o por bonos de tiempo.
• Para quienes quieren automatizar el control del tiempo consumido sin revisar Notion cada día.
• Para quienes quieren tener más previsión y avisar a sus clientas con tiempo.

¿Sabías que…?

Con este sistema ya no necesitas revisar constantemente cuánto tiempo llevas invertido en cada proyecto.
Lo haces una vez, lo conectas… y él se encarga de avisarte cuando hay algo que revisar.

Un pequeño flujo que te ahorra un montón de decisiones diarias.