Guía del Mapa de sistemas
Cómo detectar qué herramientas conviene conectar
Casi siempre, lo que más tiempo ahorra es que las herramientas que ya tienes se pasen la información sin que alguien la copie a mano.
Paso 1. Haz la lista. Apunta todas las herramientas que usas: web, formularios, tienda, correo, facturación, hojas de cálculo, agenda.
Paso 2. Dibuja por dónde pasa un dato. Coge un ejemplo real, como un pedido o una reserva, y apunta por qué herramientas pasa desde que entra hasta que se cierra.
Paso 3. Marca los saltos a mano. Cada vez que alguien copia un dato de una herramienta a otra, márcalo. Esos saltos son los que cuestan tiempo y provocan errores.
Paso 4. Prioriza. Empieza por el salto que ocurre más veces a la semana o el que más problemas da cuando falla.
Antes de conectar, simplifica. A veces el mejor cambio es quitar una herramienta que hace lo mismo que otra. Conectar dos herramientas que sobran solo mantiene el problema.
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