5 tareas que haces a mano y puedes automatizar esta misma semana

Cuando digo "automatizar", mucha gente piensa en algo de informáticos y se cierra. Y es justo lo contrario: automatizar es quitarte de encima lo aburrido para que tú hagas lo importante.

No hace falta saber programar ni montar nada raro. Te enseño cinco tareas que puedes dejar funcionando solas esta misma semana.

1. Los recordatorios de citas

En vez de avisar tú a cada clienta el día antes, que el aviso salga solo. Menos olvidos, menos huecos vacíos y menos mensajes escritos a mano.

2. La respuesta a las dudas de siempre

Seguro que contestas las mismas preguntas un día sí y otro también: precios, horarios, si trabajas online.

Deja esas respuestas listas en tu web o en un mensaje automático. La gente sale de dudas al momento y tú no repites lo mismo veinte veces.

3. El correo de bienvenida

Cuando alguien te deja su correo o te compra, que reciba solo un mensaje de bienvenida. Le explicas cómo va todo y le das buena primera impresión, sin escribirlo cada vez.

4. La factura después del trabajo

Que la factura nazca del trabajo terminado, con los datos de la clienta ya dentro, en vez de hacerla a mano en un Word a fin de mes.

5. El seguimiento a clientas

Que te salte un aviso para escribir a una clienta a las dos semanas, o cuando le toque repetir. Fidelizas sin depender de tu memoria.

Cómo empezar sin agobiarte

No montes las cinco de golpe. Elige una, la que más te canse, y déjala funcionando esta semana:

• Mira qué tarea repites más veces.
• Automatiza solo esa.
• Cuando veas el tiempo que ganas, vas a por la siguiente.

Yo tengo varias de estas funcionando con Ciertto, y son las que me devuelven horas cada semana.

Por dónde seguir

Si quieres que miremos cuál de estas cinco te conviene automatizar primero en tu negocio, me escribes y lo vemos juntas.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber de tecnología para automatizar tareas?

No. Las herramientas de hoy se usan como cualquier app del móvil. La idea es que la tecnología te lo ponga fácil, no que tengas que aprender a programar.

¿Por qué tarea repetitiva empiezo?

Por la que más veces repites o la que más se te olvida. Automatiza solo esa primero, comprueba el tiempo que ganas y luego sigues con la siguiente.