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goana | Consultora SEO y web » Herramientas de Marketing digital » Gestión y organización

Herramientas de Gestión y organización

Tener un negocio digital implica hacer uso de herramientas que te ayuden a optimizar tu tiempo y a ser más productivas.

Personalmente no soy partidaria de usar muchas herramientas que al final solo puede generar caos. Sino aquella o aquellas con las que te sientas cómoda, que se adapte a tu modelo de organización y sobre todo que te ayude a dedicarte a lo que realmente te interesa: hacer crecer tu negocio.

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Scribe

Scribe

Extensión de chrome que graba la pantalla y convierte la grabación en un tutorial paso a paso para poder compartirlo posteriormente. Es genial y te va a sorprender. Para formadoras, educadoras o empresarias.

Extensión de chrome, Gestión y organización

Vimeo

Vimeo Record

Extensión de Google Chrome que funciona como grabadora de pantalla y webcam y guarda automáticamente tus vídeos en Vimeo. Perfecto para poder compartir después y no saturar la memoria de tu ordenador.

Formación, Gestión y organización, Grabación de vídeo

XMind | Mapas mentales

XMind

Herramienta online para trabajar mapas mentales y brainstorming o lluvias de ideas.

Gestión y organización, Mapas mentales

Mindmeister | Mapas mentales

MindMeister

Herramienta online para crear mapas mentales con diseños totalmente personalizados. Tiene muchos planes adaptados para uso individual, equipos y presupuestos.

Gestión y organización, Mapas mentales

Kimai | Gestión de tiempos

Kimai

Herramienta de gestión de tiempos de código abierto y muy potente. Con funcionalidad de creación de facturas desde el mismo navegador.

Gestión y organización

Click Up

ClickUp

Herramienta súper completa para organizar proyectos, tareas y colaboración.

Gestión y organización

Toggle Track

Toggle Track

Toggle Track es una herramienta que te ayuda a registrar el tiempo dedicado a las diferentes tareas y proyectos.

Gestión y organización

Google Keep

Google Keep

Google Keep es una herramienta gratuita creada por Google que funciona como organizador de notas y listas y que se sincroniza con tu cuenta de Google.

Gestión y organización

MEGA

Mega

MEGA es un servicio de almacenamiento de archivos multiplataforma en la nube que te ofrece 5GB con el plan gratuito.

Gestión y organización

Dropbox

Dropbox

Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos multiplataforma en la nube. La versión basic te permite hasta 2GB de almacenamiento gratuito.

Gestión y organización

Monday como gestor de proyectos

Monday

Monday es una herramienta muy versátil e intuitiva que funciona como gestor de proyectos. Perfecto para trabajo colaborativo ya que cuenta con muchísimas características para el trabajo en equipo.

Gestión y organización

Trello

Trello

Trello es un gestor de proyectos que funciona con el sistema de tableros kanban. Puedes colgar ideas, enlaces, imágenes o documentos. Muy fácil e intuitivo.

Gestión y organización

Asana

Asana

Asana es una de las herramientas más potentes para gestionar proyectos y tareas en equipo que cuenta con aplicación propia web y móvil.

Gestión y organización

Miro

Miro

Herramienta online que funciona como una pizarra virtual para equipos de trabajo que permite la colaboración conjunta y videoconferencias en tiempo real.

Gestión y organización, Mapas mentales

GitMind

GitMind

Herramienta gratuita y online para realizar mapas mentales. Perfecta para los procesos de brainstorming siendo un programa muy fácil e intuitivo.

Gestión y organización, Mapas mentales

Evernote

Evernote

Herramienta con app propia súper potente para administrar notas, proyectos, tareas, correos electrónicos y todo tipo de información de manera muy sencilla y ordenada.

Gestión y organización

Todoist

Todoist

Todoist es un administrador de tareas de interfaz sencilla y muy fácil de usar. Puedes agrupar las tareas por proyectos, asignarles etiquetas y fecha de finalización. Funciona con el sistema GTD (Getting Things Done).

Gestión y organización

Google Drive

Google Drive

Servicio de almacenamiento gratuito de Google. Puedes alojar cualquier tipo de documento audiovisual. Necesitarás un correo gmail asociado a la cuenta.

Gestión y organización

Slack

Slack

Slack es una herramienta de mensajería instantánea que ayuda a las empresas a optimizar el trabajo en equipo.

Gestión y organización

Notion

Notion

Notion es un organizador de tareas que te ayuda con la gestión de tus proyectos, documentos, notas y casi cualquier cosa que se te ocurra. Una herramienta fundamental en tu emprendimiento. Es multiplataforma, puedes usarla online desde cualquier dispositivo o con su app propia.

Gestión y organización

Calendly

Calendly

Calendly es una herramienta súper potente que te ayuda a programar reuniones con tus clientes. Si ofreces servicios tanto digitales como presenciales, esta herramienta no te puede faltar.

Gestión y organización

Categorías del listado de herramientas de Marketing online

Todas las categorías
Bancos de imágenesAquí vas a encontrar un listado de las mejores páginas para descargar imágenes de alta calidad. Tener a mano varios bancos de imágenes gratis sin marca de agua es un plus para dar profesionalidad a nuestros canales de venta.
ChatGPT
CopywritingEl copywriting es un término asociado al conjunto de técnicas que te ayudan a escribir textos persuasivos para conseguir que el usuario haga lo que tú quieres que haga. Podemos utilizarlo en los textos de la web, newsletter, redes sociales, o publicidad, por ejemplo para conseguir que el usuario realice una compra, rellene un formulario, se registre en nuestra web o se suscriba a alguno de nuestros servicios. Para concretar un poco, no se trata de adornar nuestros textos con palabros, sino de llegar a nuestro cliente ideal ofreciéndole el contenido de valor que realmente necesita y que soluciona el problema por el que ha llegado a nuestra página web. Estas son algunas de las herramientas que te pueden ayudar en el proceso:
Creatividad | Gráfica y audiovisualNuestra página web, las redes sociales y demás canales de comunicación y venta nos obliga a estar generando contenido audiovisual de manera constante. Estas herramientas nos hacen nuestro día a día más fácil, ayudándonos a crear a partir de plantillas y elementos gráficos estos contenidos.
CRM
CROCRO es el acrónimo en inglés de (Conversion Rate Optimization) y se refiere al conjunto de estrategias que ayuda a aumentar la tasa de conversión en un sitio web. Una compra, una suscripción a un servicio, a una lista de correos, un registro o una descarga son ejemplos de conversiones que queremos que nuestro usuario haga cuando entre en nuestra web. Con el CRO estaremos contribuyendo a que esa conversión se realice. Y aquí tienes diferentes herramientas que te pueden ayudar en el proceso.
Email MarketingEl email marketing es una de las técnicas más antiguas de marketing digital y sigue siendo hoy en un día una de las más importantes para establecer contactos con tu cliente potencial. Se trata del envío masivos de correo electrónicos para promocionar tu marca o producto y establecer así un vínculo con tu audiencia. ¿Qué lo hace tan necesario a la hora de implementarlo en tu estrategia digital? Con el email marketing estableces una base de datos de usuarios que quieren mantener el contacto contigo. Y esta base de datos es totalmente tuya. Por lo que no tienes que depender de plataformas de terceros como pasa en las redes sociales para comunicarte con tu audiencia ni de su propio algoritmo para mostrarte a unos o a otros.
Gestión y organizaciónTener un negocio digital implica hacer uso de herramientas que te ayuden a optimizar tu tiempo y a ser más productivas. Personalmente no soy partidaria de usar muchas herramientas que al final solo puede generar caos. Sino aquella o aquellas con las que te sientas cómoda, que se adapte a tu modelo de organización y sobre todo que te ayude a dedicarte a lo que realmente te interesa: hacer crecer tu negocio.
Hosting y dominio
ImagenTener las imágenes de nuestra página web optimizadas debe ser una prioridad ya que afectan directamente a la velocidad de carga y a una buena experiencia de usuario. Pero, ¿qué es exactamente una imagen optimizada para web? Te lo resumo brevemente. Es aquella que cuenta con las siguientes características: Tiene calidad, no se pixela en ningún tipo de dispositivo. Mide en ancho y alto el tamaño exacto que va a ocupar en la pantalla. No mide más de 1900px si es para ocupar el ancho completo de la página. Tiene un título descriptivo de la imagen. Es decir, no estamos subiendo imágenes que se llamen: Captura de pantalla 2021-09-07 a las 18.43.29.png o LNS01380.jpg. No pesa más de 200kb. Al final, todo se reduce a calidad, tamaño y peso. Y es que en ocasiones, bien por inconsciencia o por priorizar otros aspectos, no nos detenemos a asegurarnos de subir imágenes correctamente optimizadas y las subimos tal cual las hemos recibido, siendo la consecuencia una web de carga lenta; factor condicionante de posicionamiento web y por la que podemos perder posiciones en los resultados de búsqueda de Google. Estas herramientas te van a ayudar a optimizar las imágenes y por tanto,…
Inspiración webSi estás buscando una fuente de inspiración para tu próximo proyecto web, aquí te dejo una serie de recursos y herramientas que te van a ayudar a encontrarla.
Instagram
Keyword ResearchUn Keyword Research o investigación de palabras clave es un proceso que consiste en comprender qué lenguaje usa tu cliente ideal para encontrar tus productos, servicios o contenido. Es decir, qué escriben en los motores de búsqueda para dar con tu página web. Tras esto, debemos analizar, comparar y priorizar las mejores oportunidades de palabras clave para el sitio web. De esta manera, nos ahorramos perder el tiempo escribiendo sobre cosas que nadie busca. Las usaremos en el contenido, para elaborar una estrategia de enlazado interno, desarrollar una buena arquitectura web y estudiar a la competencia. Estas son algunas de las herramientas que te pueden ayudar a encontrar las palabras clave que busca tu audiencia en Internet.
Libros
Mapas mentalesA través de los mapas mentales, podemos representar de forma visual y clara cualquier tipo de información, lo que nos ayuda a comprenderla mejor y a recordarla con más facilidad. Si venías buscando un listado de las mejores herramientas de mapas mentales, has llegado al lugar correcto :)
Marketing y ventas
Otros
Plataformas educativasLas plataformas educativas online son aquellas herramientas y páginas web que te ofrecen la posibilidad de realizar e impartir cursos por Internet y a distanca. Se les conoce también como plataformas de eLearning. En ellas, el profesor dispone de un espacio virtual donde subir todos los recursos audiovisuales de su curso. Igualmente tiene la posibilidad de relacionarse con los alumnos mediante chats, seguimiento por email a través de la plataforma, recibir ejercicios o haces tests y exámenes. Se trata de una ocasión para llegar a más audiencia ya que la totalidad del curso se impartirá de manera virtual.
Privacidad
SEOSEO es el acrónimo de Search Engine Optimization, o lo que es lo mismo, optimización en los motores de búsqueda. El SEO es un conjunto de prácticas que se emplean para hacer que una página web mejore en los resultados de búsqueda orgánica y aumentar así su visibilidad online. Dentro de estas prácticas, incluimos la búsqueda de palabras clave, el análisis de la competencia, optimización web, creación de contenidos o la generación de enlaces que apuntan a nuestra página desde otros sitios web. Estas herramientas, nos ayudan en el proceso de ejecución SEO en cualquier tipo de página web. Algunas son de pago pero todas tienen común que tienen su parte freemium. Así que aprovecha todas las opciones que te ofrecen para sacarle rendimiento y hacer crecer tu página web.
SERPs de GoogleSERP es el acrónimo de Search Engine Results Page. O lo que es lo mismo, las páginas de los resultados de la búsqueda en Google (o cualquier otro buscador). Todas las personas que usamos Google esperamos obtener una respuesta o solución a alguna pregunta, duda o problema. Cuando realizamos esa búsqueda obtenemos una serie de resultados. Estos resultados son las SERPs de Google. Y es el lugar donde queremos estar si tenemos una página web y pretendemos que nuestros clientes nos encuentren por aquí. Estas herramientas están pensadas para mejorar el SEO de tu blog y ayudarte a posicionar en los primeros resultados de búsqueda de Google.
Velocidad y tiempos de cargaMás del 50% de los usuarios que entran en una página web se marcha si esta no se ha cargado en menos de 3 segundos. Mejorar la velocidad de tu sitio es hoy en día un factor importante para asegurar que tu cliente va a navegar por ella durante más tiempo y esto por supuesto, también es un factor de posicionamiento.
WordPressWordPress es sin lugar a dudas el gestor de contenidos que te recomiendo para tu página web. Es una plataforma estable que te permite crear cualquier tipo de página que tengas en la mente. Tan solo se trata de conocimiento y maestría para ponerla en marcha. Llevo desde el 2009 desarrollando páginas web en este CMS y he querido crear esta sección para añadir los temas y plugins para WordPress que más uso y que recomiendo. Espero que te sean de ayuda.

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